為實(shí)施無(wú)紙化作業(yè)，智慧財(cái)產(chǎn)局於2008年8月26日開始接受專利商標(biāo)的電子申請(qǐng)案件。惟因早期電子申請(qǐng)系統(tǒng)所用編輯程式並非一般通用WORD軟體，尤其對(duì)於專利說(shuō)明書格式有若干限制，操作流程也較繁雜，且提供服務(wù)時(shí)間有限（只能在上班時(shí)間電子送件），而致使用率不高。因此智慧財(cái)產(chǎn)局陸續(xù)不斷改進(jìn)相關(guān)程式和系統(tǒng)，並於2014年1月啓用電子公文送達(dá)制度。隨後電子申請(qǐng)系統(tǒng)於2016年1月開始提供24小時(shí)服務(wù)，最近又於2020年1月3日更新改版電子申請(qǐng)系統(tǒng)。根據(jù)智慧財(cái)產(chǎn)局統(tǒng)計(jì)至2019年底專利新申請(qǐng)案利用電子申請(qǐng)的比率達(dá)79%，而商標(biāo)新申請(qǐng)案利用電子申請(qǐng)的比率達(dá)78%。另因電子申請(qǐng)的相關(guān)操作程序和軟體作業(yè)系統(tǒng)日趨成熟穩(wěn)定，所以申請(qǐng)人普遍上已可接受使用線上申請(qǐng)專利商標(biāo)。
| 電子申請(qǐng) | 專利 | 商標(biāo) |
|---|---|---|
| 申請(qǐng)依據(jù) | 專利電子申請(qǐng)及電子送達(dá)實(shí)施辦法 | 商標(biāo)電子申請(qǐng)及電子送達(dá)實(shí)施辦法 |
| 適用申請(qǐng)書 | 新申請(qǐng)案、修正、變更等多種申請(qǐng)書 | 新申請(qǐng)案、補(bǔ)正、變更等多種申請(qǐng)書 |
| 申請(qǐng)規(guī)費(fèi) （新申請(qǐng)案可減收規(guī)費(fèi)，專利新案減收NT$600，商標(biāo)新案減收NT$300） | 發(fā)明專利NT$2900 新型專利NT$2400 設(shè)計(jì)專利NT$2400 其他電子申請(qǐng)與紙本申請(qǐng)為相同規(guī)費(fèi) | 商標(biāo)註冊(cè)NT$2700 （指一案同類20個(gè)商品以下） 其他電子申請(qǐng)與紙本申請(qǐng)為相同規(guī)費(fèi) |
對(duì)於專利或商標(biāo)的新申請(qǐng)案，如以電子方式提出，應(yīng)注意圖檔解析度與大小。例如商標(biāo)圖樣需為300dpi以上、5cm X 5cm ～ 8cm X 8cm之正方形圖片；專利圖式需為300dpi以上、8cm X 8cm ～ 24.5cm X 17cm之圖片，如數(shù)學(xué)式或化學(xué)結(jié)構(gòu)式則為96dpi以上、1.2cm X 0.5cm ～ 8cm X 17cm之圖片。尤其專利有時(shí)因說(shuō)明書或圖式不符合電子申請(qǐng)格式，而需花費(fèi)較多時(shí)間處理，申請(qǐng)人應(yīng)儘早在期限前提出申請(qǐng)。若當(dāng)天才決定申請(qǐng)專利，而說(shuō)明書或圖式頁(yè)數(shù)較多、化學(xué)式或圖式等問(wèn)題需費(fèi)時(shí)處理，則可利用紙本方式提出以確保申請(qǐng)日。
如用電子申請(qǐng)專利，依專利法規(guī)定之說(shuō)明書(申請(qǐng)專利範(fàn)圍和摘要)及必要圖式，申請(qǐng)人仍可先以外文本提出，取得案號(hào)和申請(qǐng)日後，再於期限內(nèi)以電子申請(qǐng)格式補(bǔ)正中文本，以完成電子申請(qǐng)程序，如此才可減收申請(qǐng)規(guī)費(fèi)。無(wú)論電子申請(qǐng)或紙本申請(qǐng)，依專利法第11條第2款及商標(biāo)法第6條，外國(guó)申請(qǐng)人向臺(tái)灣申請(qǐng)專利或商標(biāo)皆需委任臺(tái)灣代理人辦理申請(qǐng)。
智慧財(cái)產(chǎn)局對(duì)於電子申請(qǐng)已提供各類書表，惟現(xiàn)行規(guī)定僅對(duì)以電子申請(qǐng)之專利及商標(biāo)的新申請(qǐng)案享有減收規(guī)費(fèi)之優(yōu)惠。對(duì)於已提出電子申請(qǐng)之案件，其後續(xù)之審查意見（official action）或修正等手續(xù)，智慧財(cái)產(chǎn)局未限定必須使用電子方式提出，且該等手續(xù)即使以電子方式提出亦不享有任何減收費(fèi)用。
