依現(xiàn)行專利法規(guī)定，智慧財(cái)產(chǎn)局在專利申請(qǐng)案（發(fā)明/設(shè)計(jì)適用，新型專利因採(cǎi)形式審查而不適用）或舉發(fā)案（發(fā)明、新型或設(shè)計(jì)皆適用）審查時(shí)，可依當(dāng)事人申請(qǐng)或職權(quán)通知來(lái)辦理面詢。實(shí)務(wù)上，智慧財(cái)產(chǎn)局也另訂定面詢作業(yè)要點(diǎn)，且經(jīng)多次修正而實(shí)施迄今。為提高專利審查品質(zhì)，協(xié)助當(dāng)事人與審查人員之雙向溝通，智慧財(cái)產(chǎn)局日前全盤檢討面詢作業(yè)，隨後於今年四月份推出面詢改善機(jī)制並試行兩個(gè)月，經(jīng)檢討後決定依新制修改面詢作業(yè)要點(diǎn)，並於今年7月1日起正式實(shí)施，以下提供申請(qǐng)人辦理面詢之參考和注意事項(xiàng)。
- 對(duì)於發(fā)明/設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)案，申請(qǐng)人在初審或再審之審定前皆可提出面詢申請(qǐng)，但較佳時(shí)機(jī)為在收到專利審查意見書後，提出申復(fù)修正之同時(shí)申請(qǐng)面詢，因?yàn)榇藭r(shí)爭(zhēng)點(diǎn)明確而較能達(dá)到面詢效益。專利舉發(fā)案之面詢則必須舉發(fā)人提出具體舉發(fā)理由後，當(dāng)事人再依已提出的舉發(fā)理由或答辯而認(rèn)為需要者來(lái)申請(qǐng)面詢。
- 面詢申請(qǐng)必須提出面詢申請(qǐng)書並繳納規(guī)費(fèi)新臺(tái)幣1000元並敘明面詢事項(xiàng)及說(shuō)明（如面詢?yōu)橹腔劬忠缆殭?quán)通知者，則不收取面詢規(guī)費(fèi)）。申請(qǐng)人如無(wú)法親至智慧局面詢，可申請(qǐng)視訊面詢（在智慧局之本局或各地服務(wù)處為面詢地點(diǎn)），但須由智慧局視情形而決定。如面詢時(shí)需錄音或錄影，應(yīng)事先告知智慧局。出席面詢者應(yīng)攜帶身份證明文件，如為受任人，則需出具委任書。
- 面詢申請(qǐng)書需填寫「面詢依據(jù)之版本」及「面詢事項(xiàng)與說(shuō)明」，前者指說(shuō)明書、申請(qǐng)專利範(fàn)圍及圖式，視申請(qǐng)案或舉發(fā)案而為新案申請(qǐng)或公告時(shí)的版本，或何時(shí)提出的修正本或更正本，以免雙方面詢時(shí)討論之版本不同而產(chǎn)生認(rèn)知上的誤解，後者可依申請(qǐng)書勾選特定項(xiàng)目，例如針對(duì)本案之請(qǐng)求項(xiàng)、新穎性/進(jìn)步性或其他如樣品展演，並就所定項(xiàng)目作說(shuō)明，例如本案之技術(shù)特徵，其與引證案之差異等等，以使審查人員了解面詢之必要性，並讓雙方預(yù)先聚集面詢時(shí)所欲討論主題。
- 智慧局會(huì)依個(gè)案情形決定是否辦理面詢。除非當(dāng)事人提出申請(qǐng)書所載明顯與案情無(wú)關(guān)等原因，原則上智慧局皆會(huì)受理面詢申請(qǐng)，但如審查人員認(rèn)為案情已臻明確而無(wú)面詢必要者，則會(huì)於審定書中敘明不予辦理面詢之理由（並退還已繳規(guī)費(fèi)）。
- 面詢時(shí)間以一小時(shí)為原則（審查人員會(huì)視情形而延長(zhǎng)時(shí)間，總計(jì)不超過(guò)二小時(shí)）。出席面詢之一方如超過(guò)三人，應(yīng)指定一位發(fā)言人，經(jīng)主席同意，其他人員得補(bǔ)充發(fā)言。面詢進(jìn)行時(shí)智慧局會(huì)當(dāng)場(chǎng)製作紀(jì)錄，並由出席人員簽署確認(rèn)。智慧局也開放當(dāng)事人攜帶電子設(shè)備紀(jì)錄自己的意見（依智慧局規(guī)定格式）。面詢紀(jì)錄副本可提供出席人員保存。
- 對(duì)於面詢之後的後續(xù)審查意見書或?qū)彾〞?，智慧局將於面詢後的二個(gè)月內(nèi)發(fā)出，或收到申請(qǐng)人提供修正或補(bǔ)充資料後的二個(gè)月內(nèi)發(fā)出。
除了以上對(duì)於專利各別案件的面詢申請(qǐng)，智慧局另提供「發(fā)明專利關(guān)聯(lián)案聯(lián)合面詢」方案，適用於同一申請(qǐng)人的一系列具有同一技術(shù)關(guān)聯(lián)的發(fā)明專利初審申請(qǐng)案，亦即利用一文多案方式進(jìn)行（由申請(qǐng)人提出意願(yuàn)申請(qǐng)書和關(guān)聯(lián)案明細(xì)表及說(shuō)明表等），最大優(yōu)點(diǎn)為申請(qǐng)人無(wú)須繳納面詢規(guī)費(fèi)，但必須為二件以上且不超過(guò)十件為原則，且已申請(qǐng)實(shí)體審查和公開案件及尚未接獲審查意見者。
